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PDFs, Scans und E-Mails sind noch keine effizienten Abläufe. Der eigentliche Aufwand entsteht meist danach: Dokumente müssen klassifiziert, ausgelesen, zugeordnet, geprüft, freigegeben und archiviert werden. Genau hier setzt KI-gestütztes Dokumentenmanagement an und verwandelt manuelle Routinen in strukturierte Workflows.

Rund 3,5 Millionen Unternehmen sind in Deutschland von der E-Rechnungspflicht betroffen. Viele beschäftigen sich erst jetzt oder noch gar nicht damit. Doch wer das Thema aufschiebt oder auf eine Minimallösung setzt, riskiert schon bald Zeitdruck und unnötige Kosten. Denn entscheidend ist nicht nur der Empfang, sondern was danach mit der Rechnung passiert – bis hin zur Versandfähigkeit eigener elektronischer Belege.

Wo finden Sie Ihre 3G-Nachweisliste?

In einer digitalen Lösung, in der Sie diese bürokratische Anforderung unkompliziert abbilden. Das wär’s!

Besucher gehen bei Ihnen ein und aus, tragen sich in einer Tabelle ein und sagen Bescheid, wenn sie wieder gehen. Kommt Ihnen das bekannt vor? Großartig! Gestalten Sie mit uns Ihr Besuchermanagement. Lassen Sie sich inspirieren und verstehen Sie, warum eine digitale Registrierung Ihrer Besucher in Ihrem Unternehmen unbedingt eingeführt werden muss!

Neues Jahr, neue Doppelspitze: Zum 1. Januar 2020 übernehmen Prokuristin Julia Suhren und Vertriebsleiter Marc Zielinski die Geschäftsführung der Handelskontor Suhren Digitale Kopierlösungen GmbH.

Unsere IT-Abteilung stellt sich vor.

Digitalisierung von Workflows und Dokumenten entspricht nicht nur zeitgemäßem Management, sondern erleichtert vor allem die tägliche Arbeit. Die Softwarelösungen von DocuWare sind hier Vorreiter.

Die Schnäppchenjäger dieser Welt wähnen sich im Paradies: Es bestehen große Preisunterschiede auf der Suche nach der passenden Kartusche für Drucker. Doch wer zum günstigsten Angebot greift, wird schnell enttäuscht. Imitate und Drittanbieter können mit dem Original nicht mithalten und bergen große Risiken.

„Ist das deins?“ – Arbeiten mehrere Personen mit einem zentralen Multifunktionssystem, sorgen schon einfache Aufträge für Verzögerungen im Arbeitsprozess. Die modulare Software-Suite Streamline NX von unserem strategischen Partner RICOH verhindert Wartezeiten und bietet gleichzeitig eine Lösung für datenschutzkonformes Drucken.