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Rund 3,5 Millionen Unternehmen sind in Deutschland von der E-Rechnungspflicht betroffen. Viele beschäftigen sich erst jetzt oder noch gar nicht damit. Doch wer das Thema aufschiebt oder auf eine Minimallösung setzt, riskiert schon bald Zeitdruck und unnötige Kosten. Denn entscheidend ist nicht nur der Empfang, sondern was danach mit der Rechnung passiert – bis hin zur Versandfähigkeit eigener elektronischer Belege.

Unsere Vertriebsleitung stellt sich vor.

Unser sechsköpfiges Vertriebsteam teilt sich in Außen- und Innendienst: Unsere Außendienstler Alexander Kuhs und Wioleta Votres-Kolodziej legen mit der Akquise und Beratung von Neukunden den Grundstein für eine positive und erfolgreiche Zusammenarbeit.

„Ist das deins?“ – Arbeiten mehrere Personen mit einem zentralen Multifunktionssystem, sorgen schon einfache Aufträge für Verzögerungen im Arbeitsprozess. Die modulare Software-Suite Streamline NX von unserem strategischen Partner RICOH verhindert Wartezeiten und bietet gleichzeitig eine Lösung für datenschutzkonformes Drucken.

E-Mails, Passwörter, soziale Medien – Cyberattacken konzentrieren sich auf den Risikofaktor Mensch. Unser Partner TRUST-IT geht das Problem aktiv an: Awareness Events, eLearning-Plattform und interaktive Planspiele trainieren die Mitarbeiter in Cybersecurity.

Wir haben neue Vorkehrungen für weniger Chaos getroffen! Die BvLArchivio-App gehört jetzt fest in unsere Unternehmensstruktur und kann dabei helfen, lästigem Archiv-Chaos vorzubeugen. Dabei werden alle Daten in nur einem System verschlüsselt. Von elektronischen Rechnungen über E-Mails bis hin zu eingescannten Text-, Bild- und Videodateien – alles kann jederzeit, auch mobil, aufgerufen werden.

Unsere Verwaltungsabteilung stellt sich vor.

„Wenn mal eine nicht kann, springt die andere ein“ – dieses Motto begleitet die fünf Frauen unserer Verwaltungsabteilung durch den Alltag. Und das funktioniert bestens, denn das Team arbeitet Hand in Hand und legt neben des optimalen Workflows vor allem Wert auf ein gutes Arbeitsklima.

Tägliche Büroaufgaben übersichtlich zu strukturieren, ist keine leichte Aufgabe. Der Prozess der Rechnungsverarbeitung zählt zu einem der zeitaufwendigsten manuellen Dokumenten-Workflows. Bei Häufung solcher Aufgaben gerät der Arbeitsfluss schnell ins Stocken. DocuWare unterstützt deshalb Tausende von Unternehmen beim Umstieg von papierbasierten, manuellen Prozessen zu automatisierten, beschleunigten Arbeitsabläufen. Auch wir arbeiten daran, unsere Abläufe zu digitalisieren.

Als Office- und IT-Unternehmen ist es besonders wichtig, am Puls der Zeit zu bleiben. Auch für uns ist eine schnelle und effiziente Datenübertragung ein zentrales Thema. Während Deutschland momentan noch am Anfang des Glasfaserausbaus steht, setzen wir bei Suhren mit unserem neuen Kooperationspartner Bremen Briteline bereits auf fortschrittliche Technologie.

Unser Service- und Technikteam stellt sich vor.

Die unglückliche 13 – in diesem Fall eine Glückszahl! Denn die 13 Mitarbeiter unserer Service- und Technikabteilung sind ein gut eingespieltes Team und kommen zusammen auf über 270 Jahre Berufserfahrung.