Ihre digitale Transformation
mit Suhren
we know workflow
In 3 Schritten
zum Dokumentenmanagementsystem
1.
Vorstellung von
Docu Ware
Unsere erfahrenen Account-Manager führen Sie in die Welt von DocuWare ein und zeigen, wie es Ihre Arbeitsprozesse revolutionieren kann.
Vereinbaren Sie einen Demo-Termin mit Anwendern und Entscheidern aus Ihren Abteilungen, um zu sehen, wie DocuWare individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt wird.
In praxisorientierten Workshops erarbeiten wir gemeinsam maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Anforderungen.
Wir bieten eine transparente Investitionsabschätzung und detaillierte Leistungsbeschreibung, damit Sie genau wissen, was Sie erwartet.
2.
Beauftragung & Umsetzung
Lernen Sie Ihren persönlichen Projekt Consultant kennen, der Sie durch den gesamten Prozess begleitet.
Gemeinsam planen wir alle wichtigen Projektschritte für einen reibungslosen Ablauf.
Nach der Freigabe durch beide Seiten erfolgt die Live Umsetzung und Ihre digitale Transformation beginnt.
In einer umfassenden Testphase bei Ihnen vor Ort stellen wir sicher, dass alles perfekt funktioniert.
Basierend auf Ihrem Feedback nehmen wir letzte Anpassungen vor, um DocuWare optimal an Ihre Bedürfnisse anzupassen.
3.
Go Live - Der startschuss für Ihre neue Effizienz
Wir schulen Ihre Mitarbeiter direkt vor Ort, damit sie bestens auf die Arbeit mit DocuWare vorbereitet sind.
Nach der Freigabe durch beide Seiten erfolgt die Live Umsetzung und Ihre digitale Transformation beginnt.
Ihr Consultant steht Ihnen auch nach dem Go Live eng zur Seite, um einen reibungslosen Start sicherzustellen.
Zum Abschluss des Projekts laden wir Sie zu einem offenen Austausch ein, um zukünftige Optimierungen und weitere Potenziale zu besprechen.
Unser erfahrenes Team von Spezialisten für Managed-Document-Services begleitet Sie umfassend bei der Digitalisierung Ihres Unternehmens. Wir bieten Ihnen eine Rundum-Betreuung: Von der Beratung und Analyse über die Programmierung und Implementierung bis hin zur Schulung. Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und unserem Fachwissen im Dokumenten- und Digitalisierungsmanagement.
IHR DOCUWARE PLATINUM PARTNER IN BREMEN
DocuWare: Aufwändige Papierprozesse smart & digital gestalten.
Unternehmen erzielen in der Regel die besten Ergebnisse, wenn die Erfassung, Archivierung, der Zugriff und die Verwaltung von Dokumenten schnell und effizient erfolgen – ohne umständliche Workflows, ohne Schwierigkeiten bei der Suche nach Informationen und ohne die Sorge vor Datenverlust.
Als stolzer DocuWare Platinum Partner in Bremen begleitet, SUHREN – we know workflow Sie auf diesem Weg. Dokumente werden in einem einheitlichen digitalen Format abgelegt, sofort indexiert, einfach durchsucht, abgerufen, geteilt und selbstverständlich zu 100 % sicher archiviert.
Suhren in Bremen ist bereits seit Jahren unser Partner im Bereich „Dokumentenprozesse“. Auf dem Weg zur digitalen Kanzlei arbeiten wir eng zusammen. Der Einsatz von DocuWare DMS bringt uns standortübergreifend den entscheidenden Wettbewerbsvorteil.
Maximilian Wittig
Rechtsanwalt seit 1998
Dokumentenmanagement
spart Zeit, Geld & Nerven
Effiziente Prozesse
Dank intelligenter Indexierung, Volltextsuche (uvm.) die eigene Produktivität entscheidend erhöhen.
Kundenzufriedenheit
Freuen Sie sich über einen rundum-verbesserten Service – dank transparenter Projektbearbeitung.
Revisionssicherheit
Die automatische Versionierung Ihrer Dokumenten sorgt für eine lückenlose Nachvollziehbarkeit.
Produktivität ankurbeln
Erstellen Sie konfigurierbare Ad-hoc-Workflows für intelligentere Arbeitsumgebungen.
Risiken eliminieren
Legen Sie Regeln und Standards fest, die mehr Sicherheit und Kontrolle für geschäftskritische Daten bieten.
Gewinn steigern
Es winkt nicht nur eine Effizienzsteigerung durch Kosteneinsparungen: Dank der beschleunigten Performance entsteht Raum für innovative Aufgaben.
Prozess-Optimierung
Gas geben mit Prozessautomation
Workflow Managment
Geschäftsprozesse
optimal gestalten
Arbeitsabläufe digitalisieren und automatisieren
Arbeitsabläufe dienen der Automatisierung von Geschäftsprozessen.
Im Rahmen eines Workflows wird festgelegt, wer wann die einzelnen Schritte durchführt. Dabei haben Workflows einen fest definierten Startpunkt, Ablauf und Endpunkt.
Entscheidungsträger legen Regeln fest, wie Geschäftsabläufe im Unternehmen abgewickelt werden sollen, weisen Aufgaben zu und legen auch Vertreter fest, für den Fall, dass ein Mitarbeiter nicht verfügbar ist.
Dokumente freigeben
Mit Workflows kann der Freigabeprozess inklusive der Überprüfung und Archivierung automatisiert werden. Verfasser der Dokumente werden informiert, sobald die betreffenden Dokumente freigegeben wurden. Alle Abläufe zwischen dem Einreichen eines Dokuments und der Veröffentlichung für eine Gruppe oder andere Mitarbeiter lassen sich somit automatisieren.
Eingangsrechnungen
Der Ablauf bei Eingangsrechnungen, inklusive der Benachrichtigungen beteiligter Mitarbeiter, kann vollständig automatisiert werden. Die sachliche Rechnungsprüfung profitiert, da die Mitarbeiter die entsprechenden Informationen erhalten und effektiv prüfen können. Ist ein Mitarbeiter krank oder im Urlaub, lassen sich Vertretungsregeln und Eskalationsstufen ebenfalls automatisieren.
Produktbestellungen automatisieren
Bestellt ein Kunde Ware, wird durch diesen Workflow eine Überprüfung der Bestellung durchgeführt - inklusive notwendiger Lagerprüfung und Nachbestellung. Das Verschicken von Produkten und die anschließende Rechnungsstellung lassen sich ebenfalls automatisieren.
Urlaubanträge automatisieren
Mit Workflows lassen sich auch Arbeitsabläufe für Urlaubsanträge sehr einfach automatisieren - inklusive des automatischen Versendens von Ablehnungen oder Bestätigungen. Auch die Genehmigung durch Vorgesetzte kann über Workflows deutlich vereinfacht werden.
Weltweit nutzen über 6.000 Kunden die Cloud-Services von DocuWare
Ausgereift. sicher. Modern
Gestalten Sie Ihre digitale Zukunft mit den Cloud-Lösungen
von DocuWare, dem Pionier und Marktführer bei leistungsstarkem Dokumentenmanagement und Workflow-Automation.
Mehr als 30 Jahre Erfahrung stecken in der Software – profitieren auch Sie von diesem Technologievorsprung, von höchster Sicherheit, maximaler Bedienfreundlichkeit und geringen Investitionskosten.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Klarer Überblick
Dank zentraler Archivierung und übergreifender Suche behalten Sie sämtliche Prozesse mit einem Klick im Blick.
Weniger Speicherbedarf
Im DMS abgelegte Dokumente werden stark komprimiert und somit automatisch ressourcenschonend archiviert.
Mehr Sicherheit
DocuWare denkt mit! Die zuverlässige Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sorgt für eine gleichbleibend-hohe Dokumentensicherheit.
Effizientere Prozesse
Bessere Ergebnisse – bei gleichen Ressourcen: Integration in ein bestehendes CRM- oder ERP-System (z. B. Datev) jederzeit möglich.
Hohe Mobilität
Ob Laptop, Tablet oder Smartphone: Profitieren Sie vom mobilen Datenzugriff und -erfassung, immer und überall.
Enorme Kostenreduzierung
Sparen Sie bares Geld bei der Beschaffung von Papier, Archivflächen und Personal – mit einer simplen Workflow-Optimierung.
