Wozu leben wir, wenn nicht dazu, uns gegenseitig das Leben einfacher zu machen.
George Eliot (1819 – 1880)
E-Rechnung 2025
IN 3 SCHRITTEN Zur
elektronischen Rechnung
1.
Bestandsaufnahme
- Organisation des Unternehmenes
- Eingesetzte Systeme
- Kunden- und Lieferanten
- Vorhandene Dokumente prüfen und ggf. anpassen
2.
Einrichten
- Verbindung schaffen, z.B. durch „Druckertreiber“
- Dokumente einrichten
- Regeln und Aufgaben definieren
- Kunden und Lieferanten abgleichen
- Testen und loslegen
3.
Vernetzen
- Wiederholtes Einladen zum elektronischen Datenaustausch
- Kosten nachhaltig reduzieren und Bindung mit Geschäftspartnern stärken
Ricoh IDX unterstützt sie einfach und schnell!
Egal ob es sich um eingehende oder ausgehende Dokumente handelt!
Ricoh IDX Inbound
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Vorteile von ricoH IDX
Das Ricoh IDX Portal bietet verschiedene Vorteile, bei der Optimierung und Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse.
Zentralisierte Dokumentenverwaltung
Das Portal ermöglicht die sichere Ablage und Organisation von Dokumenten an einem zentralen Ort, wodurch ein schneller Zugriff und effizientes Management von Dateien gewährleistet wird.
Automatisierte Workflows
Durch integrierte Workflow-Tools können Prozesse wie Genehmigungen, Freigaben und Rechnungsverarbeitungen automatisiert werden, was die Effizienz steigert und Fehler reduziert.
Einhaltung von Compliance-Standards
Das Portal unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, indem es die Dokumentensicherheit, Zugriffskontrolle und Nachverfolgbarkeit gewährleistet.
Mobiler Zugriff
Nutzer können von überall auf Dokumente zugreifen, was die Flexibilität erhöht und Remote-Arbeiten unterstützt, besonders für hybride oder verteilte Teams.
Verbesserte Kollaboration
Das Portal ermöglicht die Zusammenarbeit an Dokumenten in Echtzeit und bietet Funktionen wie Kommentieren, Versionierung und Änderungsverfolgung, was die Teamarbeit erleichtert.
Kostensenkung
Durch die Digitalisierung und Automatisierung der Dokumentenverwaltung können Kosten für Papier, Lagerung und manuelle Arbeit reduziert werden..
In bester Gesellschaft
Ricoh IDX als Teil eines großen Netzwerks
KOmplexe Technologien und dynamische Betriebsbedingungen – gelöst durch eine einfache Oberfläche und automatisierte Prozesse!
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FAQ
Die wichtigsten fragen zur
E-Rechnung
Eine eRechnung ist ein strukturierter Datensatz und kein Dokument. Man stellt also um von dem Austausch von Dokumenten auf den Austausch von Daten.
Beispielsweise mit einem System wie dem Ricoh IDX Portal. Da ist es egal, von welchem System aus der Versand erfolgt ist. Aus dem Portal heraus können die Rechnungen dann weiterverarbeitet werden.
Der Aufwand, so ein Projekt umzusetzen, richtet sich nach den Voraussetzungen. Wie ist der bisherige Grad der Digitalisierung bei der Rechnungsverarbeitung? Müssen Änderungen in bestehender Software vorgenommen werden? Diese müssen zuerst analysiert werden, um eine Aufwandseinschätzung abgeben zu können.
Die laufenden Kosten im Nachgang richten sich nach der Menge der Transaktionen, also der zu versendenden und empfangenen Dokumente bzw. Datensätze. Ähnlich wie Briefporto.
Zum Beispiel:
- PDF (Portable Document Format) ist ein weit verbreitetes Format für Rechnungen, da es plattformunabhängig ist und das Layout beibehält.
- ZUGFeRD ist ein Format, das auf PDF basiert, aber strukturierte Daten im XML-Format enthält. Es kombiniert die Vorteile von PDF für die Anzeige und XML für die maschinelle Verarbeitung.
EDI steht für Electronic Data Interchange, auf Deutsch „elektronischer Datenaustausch“. Es beschreibt das standardisierte Verfahren zum Austausch von
strukturierten Daten bspw. zwischen zwei Unternehmen.
Die XRechnung, bei der die Daten im XML-Format übertragen werden.
Hier stehen Ihnen weitere Dokumente direkt zum Download bereit:
