DocuWare erleichtert manuelle Dokumenten-Workflows wie die Rechnungsverarbeitung

Tägliche Büroaufgaben übersichtlich zu strukturieren, ist keine leichte Aufgabe. Der Prozess der Rechnungsverarbeitung zählt zu einem der zeitaufwendigsten manuellen Dokumenten-Workflows. Bei Häufung solcher Aufgaben gerät der Arbeitsfluss schnell ins Stocken. DocuWare unterstützt deshalb Tausende von Unternehmen beim Umstieg von papierbasierten, manuellen Prozessen zu automatisierten, beschleunigten Arbeitsabläufen. Auch wir arbeiten daran, unsere Abläufe zu digitalisieren.

Besonders für den Rechnungseingang bietet DocuWare eine effiziente Lösung an. Nach dem Scannen eingegangener Belege erfasst, sortiert und archiviert die Software diese mithilfe intelligenter Capture-Funktionen und verteilt sie direkt an die richtigen Mitarbeiter. Nach der Bearbeitung verschiebt sich das Dokument automatisch aus der Aufgabenliste des zuständigen Mitarbeiters in die Liste der Buchhaltung. Das erspart „Zettelwirtschaft“ und ständiges Nachfragen, da eine automatische E-Mail-Benachrichtigung darüber informiert, wenn ein Dokument für den zuständigen Mitarbeiter vorliegt. Noch dazu funktioniert der Zugriff auch mobil. Die Buchhaltung oder Geschäftsführung des Unternehmens erhält sofort Einblicke in kommende Ausgaben und plant stets auf Basis aktueller Zahlen.

Neben Rechnungen und Lieferscheinen lassen sich natürlich alle möglichen Arten von Dokumenten in die Aufgabenliste integrieren. Diese umfassende Lösung für Dokumenten-Management und Workflow-Automatisierung in einem zentralen digitalen Archiv ermöglicht uns einen optimalen Kundenservice. Für genauere Informationen wenden Sie sich gerne an unseren Vertriebsleiter Marc Zielinski.

Beitrag teilen

E-Rechnungspflicht: Risiken verstehen und Missverständnissen vorbeugen

PDFs, Scans und E-Mails sind noch keine effizienten Abläufe. Der eigentliche Aufwand entsteht meist danach: Dokumente müssen klassifiziert, ausgelesen, zugeordnet, geprüft, freigegeben und archiviert werden. Genau hier setzt KI-gestütztes Dokumentenmanagement an und verwandelt manuelle Routinen in strukturierte Workflows.

E-Rechnung 2026: Was dahinter steckt und warum Unternehmen jetzt handeln müssen

Rund 3,5 Millionen Unternehmen sind in Deutschland von der E-Rechnungspflicht betroffen. Viele beschäftigen sich erst jetzt oder noch gar nicht damit. Doch wer das Thema aufschiebt oder auf eine Minimallösung setzt, riskiert schon bald Zeitdruck und unnötige Kosten. Denn entscheidend ist nicht nur der Empfang, sondern was danach mit der Rechnung passiert – bis hin zur Versandfähigkeit eigener elektronischer Belege.

Künstliche Intelligenz im Dokumentenprozess

Künstliche Intelligenz verändert, wie Unternehmen mit Dokumenten arbeiten: Inhalte werden automatisch erkannt, klassifiziert und dem richtigen Prozess zugeführt – ohne manuelle Eingriffe. Im Vortrag und an der Station erleben Sie live, wie KI-gestützte Lösungen Recherche, Ablage und Verarbeitung von Dokumenten grundlegend beschleunigen.

Warum das relevant ist 
Wer heute noch Dokumente manuell sortiert, verschlagwortet oder weiterleitet, verschenkt Zeit und erhöht das Fehlerrisiko. KI-Funktionen im Dokumentenmanagement sind kein Zukunftsthema mehr – sie sind verfügbar, praxiserprobt und rechnen sich schnell.

Der Experte 

Johannes Korves 
natif.ai