Was ist die SUHREN Hausmesse?

Wir laden Sie herzlich ein, bei uns in der Haferwende einen Blick hinter die Kulissen moderner Dokumentenprozesse zu werfen.

Hier finden Sie alle wichtigen Informationen, von Ablauf und Programm über die vorgestellten Themen bis hin zu den Expertinnen und Experten, die Ihnen vor Ort praxisnahe Einblicke, konkrete Anwendungsbeispiele und persönliche Gespräche zu modernen Lösungen für Dokumentenmanagement, Druck und effiziente Workflows bieten.

Es geht um Rechnungen, Freigaben, Unterschriften, Projektakten, Druck- und Scanprozesse und um die Frage, wie daraus im Alltag ein sauberer Workflow wird.

An verschiedenen Stationen können Sie sich ansehen, was für Ihr Unternehmen spannend ist und direkt mit uns ins Gespräch kommen.

Wir freuen uns auf Ihren Besuch!

Inhaltsverzeichnis

"40 Jahre SUHREN sind für uns ein schöner Anlass, um unsere Türen zu öffnen. Wir möchten Danke sagen und diese beiden Tage nutzen, um mit unseren Gästen auf das zu schauen, was moderne Dokumentenprozesse heute leisten können."

Flexibel teilnehmen, gezielt informieren

Um möglichst vielen Gästen die Teilnahme zu ermöglichen, ist die Hausmesse in drei Durchgänge mit identischem Ablauf gegliedert. So können Sie flexibel den Termin wählen, der am besten in Ihren Tagesablauf passt. Planen Sie für Ihren Besuch einen halben Tag ein. An jedem Termin erwarten Sie die gleichen Inhalte, Themenstationen und Austauschmöglichkeiten mit unseren Expertinnen und Experten. Wer darüber hinaus gemeinsam mit uns feiern möchte, ist am Freitagabend außerdem herzlich zu unserer Jubiläumsfeier eingeladen.

Der Ablaufplan

Für die Hausmesse stehen Ihnen drei Termine zur Auswahl: Donnerstagvormittag, Donnerstagnachmittag und Freitagvormittag

Nach einer kurzen Begrüßung starten Sie direkt mit Themenstationen, Vorträgen und persönlichem Austausch mit unseren Expertinnen und Experten.

Alle drei Termine an den beiden Tagen laufen gleich ab. Bei der Anmeldung können Sie ein Ticket für die Zeit wählen, die Ihnen am besten passt.

Hinweis Jubiläumsfeier

Wir freuen uns, wenn Sie den Weg am Freitagabend wieder zu uns finden, um mit uns unser 40-jähriges Jubiläum zu feiern. 

Bitte melden Sie sich dafür separat an und buchen Sie zusätzlich ein Ticket für die Feier. So können wir optimal planen und für ausreichend Essen (und Schnaps) sorgen!

AGENDA

Donnerstag, 27. August 2026

Donnerstag, 27. August 2026

freitag, 28. August 2026

Vormittag, 08.30 – ca. 13.00 Uhr

UhrzeitProgrammpunkt
ab 08.30Einlass
09.00 Begrüßung
09.30 Start an den Stationen und Expertenvorträge
11.30 KI-Vortrag
ca. 13.00 Ende / Mittagessen

Nachmittag, 13.00 – ca. 17.30 Uhr

UhrzeitProgrammpunkt
ab 13.00Einlass / Mittagessen
14.00 Begrüßung
14.30 Start an den Stationen und Expertenvorträge
16.30 KI-Vortrag
17.30 Ende 

Vormittag, 08.30 – ca. 13.00 Uhr

UhrzeitProgrammpunkt
ab 08.30Einlass
09.00 Begrüßung
09.30 Start an den Stationen und Expertenvorträge
11.30 KI-Vortrag
ca. 13.00 

Ende / Mittagessen

ab 17.30 

Einlass Jubiläumsfeier                     

Die Themenstationen und Experten

An den Stationen geht es um typische Situationen aus dem Büroalltag: Dokumente kommen an, werden gesucht, geprüft, unterschrieben, verarbeitet oder sicher abgelegt. Gemeinsam mit Partnern wie RICOH, DocuWare, Wittig Ünalp, natif.aiKurzbach und einigen mehr, zeigen wir, wie solche Abläufe einfacher werden können und welche Lösungen dabei sinnvoll zusammenspielen.

E-Rechnung

Was Unternehmen jetzt zu Formaten, Pflichten und Umsetzung wissen müssen

KI im Dokumentenprozess

Live erleben, wie KI Dokumentenprozesse automatisiert

Digitale Projektakte

Digitale und regelkonforme Verwaltung von Dokumenten

Streamline – Druckmanagement & Workflows

Streamline automatisiert Druckprozesse zentral, sicher und kostenklar

Digitale Signatur

Einfach digital unterschreiben, rechtssicher und ohne Papierkram

Personaldatenschutz & Arbeitsrecht

Das müssen Unternehmen beachten, um rechtssicher mit digitalen Dokumenten zu arbeiten

Medientechnik & Digital Signage

Moderne Medientechnik für Kommunikation, Präsentation und digitale Kundenerlebnisse

IT-Infrastruktur &
NIS-2

Eine leistungsfähige IT-Infrastruktur ist das Rückgrat jedes modernen Unternehmens

Production Printing

Profi-Druck live am Praxisbeispiel erleben

 

Anfahrt mit dem Auto und öffentlichen Verkehrsmitteln

Die SUHREN Hausmesse findet bei uns in der Haferwende 23 in 28357 Bremen statt.

Mit dem Auto erreichen Sie uns vom Bremer Hauptbahnhof aus am besten in Richtung Universität/Horn-Lehe. Folgen Sie der Route über Parkallee beziehungsweise Hochschulring und geben Sie für die genaue Navigation einfach unsere Adresse in Google Maps ein. Wenn Sie über die A27 kommen, nehmen Sie die Abfahrt Horn-Lehe/Universität.

Mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichen Sie uns vom Bremer Hauptbahnhof aus bequem mit der Straßenbahnlinie 4 in Richtung Borgfeld/Lilienthal. Steigen Sie an der Haltestelle Kopernikusstrasse aus. Von dort sind es nur noch etwa fünf Minuten zu Fuß bis zur Haferwende. Die passende Verbindung zeigt Ihnen Google Maps jederzeit tagesaktuell an.

Sichern Sie sich jetzt Ihren Platz!

Wählen Sie einfach den Zeitraum aus, der am besten passt – wir freuen uns auf Ihren Besuch bei uns in der Haferwende.

Häufige Fragen

Ja, bitte melden Sie sich an. Über einen der Anmeldebuttons gelangen Sie auf unsere Eventseite. Dort können Sie den Termin auswählen, der für Sie am besten passt und ein Ticket buchen. So können wir optimal planen und Ihren Besuchszeitraum vormerken.

Bitte melden Sie sich bis zum 10.07.2026 an. Danach ist eine Anmeldung natürlich weiterhin möglich, aber je eher Sie sich den Termin vormerken und uns dies durch Ihre Buchung wissen lassen, desto besser können wir planen.

Am Donnerstag können Sie am Vormittag oder am Nachmittag vorbeikommen. Am Freitag findet die Hausmesse am Vormittag statt. Die genauen Zeiten wählen Sie im Anmeldeformular aus.

Natürlich, Sie können Tickets für mehrere Teilnehmer buchen.

Nein, die Teilnahme ist kostenfrei.

Ja, während der Hausmesse ist für Getränke und Verpflegung gesorgt.

Nein. Sie können sich die Themen ansehen, die für Ihr Unternehmen besonders interessant sind.

Die Hausmesse findet bei SUHREN in der Haferwende 23 in 28357 Bremen statt.

Parkmöglichkeiten stehen vor Ort zur Verfügung. Eine genaue Info und Anfahrtsbeschreibung dazu gibt es kurz vor dem Event.

Wir freuen uns auf Sie!

E-Rechnung

Ab 2027 ist die E-Rechnung im B2B-Bereich in Deutschland verpflichtend. An dieser Station sowie im Vortrag erfahren Sie, was das konkret bedeutet, welche Formate gelten (ZUGFeRD, XRechnung, etc.) und wie Sie den Umstieg strukturiert angehen – ohne Betriebsunterbrechung.

Warum das relevant ist

Ihr Kunde verliert die Vorsteuerabzugsberechtigung, wenn Sie keine EN 16931-konforme Rechnung zur Verfügung stellen. Das belastet nicht nur Ihre Beziehung, sondern auch Ihre Liquidität, wenn Ihr Kunde die Rechnung dann gar nicht erst verarbeitet.

Handeln Sie rechtzeitig und bereiten Sie sich vor.

Experte

Alexander Lenz
RICOH Deutschland GmbH

Experte

Andre Evers
SUHREN GmbH

Künstliche Intelligenz im Dokumentenprozess

Künstliche Intelligenz verändert, wie Unternehmen mit Dokumenten arbeiten: Inhalte werden automatisch erkannt, klassifiziert und dem richtigen Prozess zugeführt – ohne manuelle Eingriffe. Im Vortrag und an der Station erleben Sie live, wie KI-gestützte Lösungen Recherche, Ablage und Verarbeitung von Dokumenten grundlegend beschleunigen.

Warum das relevant ist 
Wer heute noch Dokumente manuell sortiert, verschlagwortet oder weiterleitet, verschenkt Zeit und erhöht das Fehlerrisiko. KI-Funktionen im Dokumentenmanagement sind kein Zukunftsthema mehr – sie sind verfügbar, praxiserprobt und rechnen sich schnell.

Der Experte 

Johannes Korves 
natif.ai

Digitale Projektakte

Projekte erzeugen Dokumente: Angebote, Verträge, Pläne, Protokolle, Rechnungen. DocuWare fasst all das in einer strukturierten digitalen Projektakte zusammen: zentral abgelegt, versioniert, für alle Berechtigten jederzeit abrufbar. An dieser Station sehen Sie, wie eine solche Akte in der Praxis aufgebaut ist und wie sie sich in bestehende Arbeitsabläufe integriert.

Warum das relevant ist 

Wer Projektunterlagen in E-Mail-Postfächern, Netzlaufwerken und lokalen Ordnern verteilt, verliert den Überblick – spätestens dann, wenn mehrere Personen gleichzeitig daran arbeiten oder ein Projekt nachträglich dokumentiert werden muss. Eine digitale Projektakte schafft Ordnung, sichert Wissen und macht Teams unabhängig von einzelnen Personen.

Die Expertin 

Melissa Diekmann
DocuWare 

Streamline - Druckmanagement & Workflows

Streamline ist eine Software-Lösung von Ricoh, die Druckprozesse im Unternehmen zentral steuert und automatisiert: von der sicheren Druckfreigabe über Follow-me-Printing bis zur Kostenzuordnung nach Abteilung oder Projekt. An dieser Station sehen Sie, wie sich eine gesamte Druckerflotte – standortübergreifend – über eine zentrale Oberfläche verwalten lässt: Firmware-Updates einspielen, Konfigurationen ausrollen, Gerätestatus überwachen und bei Bedarf remote eingreifen. Alles ohne vor Ort sein zu müssen.

Warum das relevant ist 

Veraltete Firmware auf einem Drucker in der Zweigstelle, abweichende Einstellungen an drei Standorten, ein IT-Techniker, der persönlich vorbeikommen muss – das ist der Alltag ohne zentrale Flottenverwaltung. Firmware-Updates, die nicht eingespielt sind, sind keine Kleinigkeit: Sie sind ein Sicherheitsrisiko. Streamline macht Schluss damit, indem Updates und Konfigurationen einmalig definiert und automatisch verteilt werden. Wer wie viel, wo und auf wessen Kosten, ist jederzeit nachvollziehbar.

Der Experte

Markus Kipka
Ricoh Deutschland

elektronische Signatur & digitale identität

Wie lassen sich elektronische Signaturen einfach und rechtssicher in bestehende Dokumentenprozesse integrieren? Ganz ohne Ausdruck, Scan oder Postweg? Erleben Sie an dieser Station und im Vortrag, wie Freigabeprozesse sich vereinfachen, Durchlaufzeiten sich verkürzen und Dokumentenworkflows konsequent digital weitergedacht werden können.

Warum das relevant ist 

Eine elektronische Signatur ist rechtlich nur dann belastbar, wenn eindeutig nachweisbar ist, wer unterschrieben hat. Die EU-Verordnung eIDAS schreibt genau das vor: Qualifizierte elektronische Signaturen setzen eine verifizierte digitale Identität voraus. Wer das ignoriert, unterschreibt zwar digital – aber nicht rechtssicher. Für Verträge, Freigaben und regulierte Prozesse ist das ein erhebliches Risiko. Die Verbindung von Signatur und Identifizierung ist damit keine technische Kür, sondern eine rechtliche Pflicht.

Der Experte

Martí Adroher
Validated ID

Personaldatenschutz & Arbeitsrecht

Personaldaten gehören zu den sensibelsten Daten, die ein Unternehmen verwaltet – und zu den am häufigsten falsch behandelten. Die Fachanwälte von Wittig Ünalp zeigen an dieser Station, wo die rechtlichen Fallstricke liegen: bei der digitalen Personalakte, bei automatisierten HR-Prozessen und beim Umgang mit Mitarbeiterdaten generell. Und wer möchte, erlebt den Vortrag „Personaldaten: Ihr Fehler, unser Fall“ – echte Fälle, klare Konsequenzen, direkte Einschätzung.

Warum das relevant ist

DSGVO-Bußgelder im Personalbereich sind keine Theorie. Sie treffen Unternehmen jeder Größe – oft nicht wegen böser Absicht, sondern wegen lückenhafter Prozesse: eine Personalakte, die zu lange aufbewahrt wird. Ein Zugriffsrecht, das nach dem Austritt nicht entzogen wurde. Eine Einwilligung, die rechtlich nicht standhält. Wer digitale Personalakten einführt oder HR-Prozesse automatisiert, ohne die rechtlichen Anforderungen zu kennen, baut auf unsicherem Fundament. Die Fachanwälte von Wittig Ünalp sagen Ihnen direkt, wo Ihr Unternehmen steht – und was zu tun ist.

Der Experte

Christian Müller

Fachanwalt für Arbeitsrecht und Rechtsanwalt für Handels- und Gesellschaftsrecht

Wittig Ünalp Rechtsanwälte

Medientechnik & Digital Signage

Kurzbach zeigt, wie moderne Medientechnik und Digital Signage Kommunikation im Unternehmen und am Point of Sale verändern: von digitalen Anzeigesystemen über interaktive Displays bis hin zu AV-Lösungen für Konferenz- und Präsentationsräume.

Warum das relevant ist 

Informationen müssen dort sichtbar gemacht werden, wo sie gebraucht werden. Aktuell und ohne Aufwand. Digital Signage ersetzt veraltete Aushänge und statische Beschilderung durch dynamische, zentral steuerbare Inhalte. Das spart Zeit und erhöht die Wirkung.

Der Experte

Uwe Fortmann


Büroeinrichtungen Kurzbach

 

IT-Infrastruktur & NIS-2

Wir zeigen, wie Unternehmen ihre IT-Infrastruktur zukunftssicher aufstellen – in zwei Dimensionen: ökologisch und regulatorisch. Auf der einen Seite nachhaltige IT-Konzepte, die Energieverbrauch und Ressourceneinsatz gezielt reduzieren. Auf der anderen Seite NIS-2 – die EU-Richtlinie zur Cybersicherheit, die seit Oktober 2024 in deutsches Recht umgesetzt ist und für deutlich mehr Unternehmen gilt als bisher angenommen.

 

Warum das relevant ist 

NIS-2 ist kein Thema, das man aussitzen kann. Wer unter die Richtlinie fällt (und das betrifft mittlerweile zehntausende Unternehmen in Deutschland, auch im Mittelstand) muss konkrete Maßnahmen zur Cybersicherheit nachweisen können. Wer das nicht tut, haftet persönlich. Gleichzeitig wächst der Druck, IT-Infrastruktur nachhaltiger zu betreiben: durch steigende Energiekosten, ESG-Anforderungen und den Erwartungsdruck von Kunden und Partnern. Beides lässt sich strategisch angehen – Wolkenhof zeigt, wie.

Der Experte

Sönke Elbers

Geschäftsführer

Wolkenhof GmbH

 

Production Printing

Mit Bogendruck-, Rollendruck- und Großformatdrucksystemen von RICOH erhalten Sie außergewöhnliche Geschwindigkeit und Qualität für Ihr Unternehmen. Diese Systeme wurden entwickelt, um Hausdruckereien und kommerzielle Druckereien in die Lage zu versetzen, jeden Termin einzuhalten.  An dieser Station erleben Sie live anhand eines konkreten Use Cases, was moderne Produktionsdrucker leisten. Unser Praxisbeispiel: die Bio-Backstube von Lene Knoll.

Warum das relevant ist 

Wer regelmäßig größere Auflagen druckt oder bestimmte Anforderungen hat, die über den normalen Office Print hinausgehen, für den lohnt sich der Blick auf professionelle Drucklösungen. Qualität, Besonderheiten, Tempo und Kosten pro Seite unterscheiden sich erheblich von Standard-Bürodruckern.

Die Experten

Marcel Lux
Ricoh Deutschland

Niklas Gaenshirt
Ricoh Deutschland